Agenda

Objectif

Pouvoir éditer et consulter facilement les évènements autour de l'orgue en Aquitaine grace à des logiciels de gestion de calendrier.

Les principaux logiciels de gestion de calendrier sont :
Mozilla Sunbird, iCal (Apple), Microsoft Office Outlook 2007, Google Agenda, PHP iCalendar, etc.

Pourquoi ?

Actuellement, l'information sur les concerts d'orgue en Aquitaine est dispersée parmi plusieurs médias :

• FFAO : la revue l'Orgue Francophone, et la page la lettre de la FFAO du site
• ADORA : la lettre mensuelle La lettre d'ADORA, et la page Agenda du site
• France-Orgue, le site de Didier Hème, qui maintient à jour grace aux contributions des internautes une base de données des concerts d'orgue en France (lien pour voir l'Aquitaine uniquement)
• L'Organothèque avec la page Carnets de concerts
• Organographia avec la page Récitals, concours, visites
• Les sites d'associations : par exemple le site de l'orgue de Talence contient une page intitulée Programmation 2008/2009, qui présente tous les concerts de la saison 2008/2009.
• Les sites des villes ou des offices de tourisme qui présentent une page "Agenda" contenant souvent une rubrique Concert ou Musique (ex : page Agenda du site de la ville d'Anglet)
• Les sites des paroisses ou des chorales (ex : Schola Kantariak à Biarritz, Saint-Martin, Groupe Choral Saint-Léon d'Anglet, ...)
• Sud-Ouest.com et les autres sites d'actualité régionale.
• Les sites généraux de concerts : Agenda culturel, Concertclassic, ...

En plus d'être partielle l'information contenue sur ces pages est inexploitable informatiquement : on ne peut pas lui appliquer de traitements automatiques simples.

La solution idéale serait que chaque site "émette" un ou plusieurs fichiers au format iCal, que l'on pourrait fusionner à sa guise pour avoir une vision globale sur l'Aquitaine ou un sous-ensemble. Mais cela paraît peu envisageable en l'état actuel.
Une solution plus réaliste consiste à créer une base de données de référence pour les concerts d'orgue en Aquitaine, que n'importe quel logiciel puisse interroger grace au format d'échange iCal et qui soit alimentée par les associations elles-mêmes et des informateurs fiables.

Annoncer

Pour annoncer un concert, une saison musicale, il suffit d'envoyer le programme par mail à l'administrateur (pdf, word, excel, texte, html, etc), cf. page Contact.

Vous ne trouverez donc pas de formulaire à remplir. Veillez seulement à ce que votre mail réponde dans la mesure du possible aux 5 questions suivantes :

Qui (artistes) ? Où ? Quand (date et heure) ?
Quoi (compositeurs, pièces) ? Combien (tarif) ?

Intêret

• Pouvoir consulter les évènements sur des plateformes mobiles (téléphones portables, iPhone, ...)
• Être au courant des nouveaux évènements sans avoir à consulter régulièrement le site source
• Agréger plusieurs sources (ex : avoir simultanément un aperçu des concerts à Talence, Bordeaux, Mérignac)

Attention ! la base de données n'en est actuellement qu'au stade d'"expérimentation". Aucune garantie n'est fournie quant à son contenu.

Format iCalendar (iCal)

Le format de fichiers iCalendar (ou iCal) est un format standardisé pour la gestion de calendriers. Il est supporté par un grand nombre d'applications : des logiciels comme iCal d'Apple, Microsoft Outlook, etc, et des portail web comme par exemple Netvibes, iGoogle.

Spécification iCal (traduction française) : http://abcdrfc.free.fr/rfc-vf/rfc2445.html

A partir de la Base de données des concerts, on peut générer un tel fichier à la volée.

Fichier iCal (.ics)

Url complète : http://www.orgue-aquitaine.fr/cal/agenda.ics

Remarque : utilisez ce lien webcal://www.orgue-aquitaine.fr/cal/agenda.ics pour importer directement l'agenda dans le logiciel de gestion de calendrier installé par défaut sur votre machine (si c'est le cas).

Page récapitulant tous les prochains concerts d'orgue en Aquitaine :

Agenda des concerts

Google Agenda fourni un petit script à intégrer dans une page web permettant d'afficher l'agenda.

Agenda des concerts (Script Google)

Exemples d'intégration de l'agenda dans différents logiciels

Procédures à suivre pour intégrer l'agenda dans quelques logiciels.

Mozilla Sunbird

Après avoir choisi "Subscribe to remote calendar..." dans le menu "File", choisissez l'option "On network", saisissez ensuite l'adresse du fichier dans "Location" , c'est à dire http://www.orgue-aquitaine.fr/cal/agenda.ics, donnez lui un nom dans "Name", puis terminez l'importation en cliquant sur "Next" jusqu'à la fin.

Si tout va bien, l'agenda des concerts d'orgues en Aquitaine s'est intégré parmi les autres agendas.

Capture d'écran du logiciel Mozilla Sunbird avec l'agenda des concerts chargé

En survolant un évènement avec la souris, une info-bulle s'affiche avec des informations sur le lieu, le programme, le tarif etc.

Google Agenda

Dans la partie intitulée "Autre Agendas" en bas à gauche de l'écran, déroulez "Ajouter" et cliquez sur "Ajouter par URL". Saisissez l'adresse du fichier iCal, à savoir http://www.orgue-aquitaine.fr/cal/agenda.ics et validez.

Capture d'écran de l'application Google Agenda avec l'agenda des concerts chargé

Netvibes

Allez dans le bandeau "Ajouter du contenu" pour ajouter le widget "E-Calendrier" de la catégorie "Widgets essentiels". Configurez à présent le widget (pour cela cliquez sur "Editer") en renseignant dans le champ "URL Ical" l'adresse http://www.orgue-aquitaine.fr/cal/agenda.ics.

En survolant avec le pointeur de la souris un évènement, des informations supplémentaires s'affichent, comme avec Sunbird.

Capture d'écran du widget Netvibes "E-Calendrier" avec l'agenda des concerts